ÇALIŞAN ADAYI
AYDINLATMA METNİ
I. VERİ SORUMLUSU
Ak
Alüminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Kısaca “Veri Sorumlusu”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (Kısaca “Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olup
gerçek kişi siz de İlgili Kişi olarak kabul edilip tanımlanmaktasınız. Aşağıda
belirtilen Kişisel Verilerinizi Veri Sorumlusu olarak Kanun’un 4. maddesindeki
genel ilkelere de riayet edilerek işlediğimizi, Çalışan Adaylarımıza ait kişisel verilerin güvenliğine önem
verdiğimizi ve Kanun’un 10. maddesi hükmü gereğince aydınlatma yükümlülüğümüz
bulunduğundan verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak İlgili Kişi sizi
bilgilendirmek isteriz.
II. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Veri
Sorumlusu olarak işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli
olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu
nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde
aşağıda belirtilenler ve pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki
kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık
bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı
öneriyoruz. Bizimle paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel verilerle (ad
soyad, çalıştığı kurum, görevi, telefon numarası) ilgili olarak
referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının
alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.
Irk,
etnik köken, siyasi düşünce, dernek üyeliği, kılık ve kıyafet kural olarak
kanunda açıkça öngörülmüş olmadığı sürece, işlediğimiz veriler arasında yer
almamaktadır. Dini/felsefi ve diğer inançlarınıza ilişkin verileriniz ile kan
grubu verileriniz kural olarak işlemekten kaçındığımız verileriniz arasında
bulunuyor. Ancak eski nüfus cüzdanlarının suretlerinde/vukuatlı nüfus kayıt
belgelerinde din ve kan grubu verileriniz bulunabilmektedir. Söz konusu
belgeler rızanız ve bilginiz dâhilinde bize ulaşsa dahi, ilgili kısmı
karartmaya ve verilerinizi bu şekilde saklamaya özen gösteriyoruz. Sizden de bu
belgelerin ilgili kısmın karartılarak bize teslimini önemle rica ediyoruz.
Son
yıllarda yaşanan terör olayları ve güvenlik gerekçesiyle; kural olarak, gereken
durumlar ve pozisyonlar için, (çalışan olduğunuza) onay vermeniz durumunda ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verilerinizi açık rızanıza
istinaden talep edebiliyoruz. İşlenen Kişisel
Verileriniz;
|
Kimlik
|
:
|
Ad
Soyad, Vesikalık Fotoğraf, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni
Hali, Çocuk Sayısı
|
|
İletişim
|
:
|
Telefon
Numarası, Adres, Elektronik Posta Adresi
|
|
Mesleki Deneyim
|
:
|
Meslek,
İş Deneyimleri ve Pozisyonlar, Kurs, Mesleki Eğitim, Eğitim Bilgileri,
Sertifika ve Yeterlilik Belgesi Bilgileri, Staj Bilgileri, Bilgisayar
Bilgileri, İş Tecrübeleri, Yabancı Dil Bilgisi
|
|
Özlük
|
:
|
Özgeçmiş
Bilgileri, Askerlik Durumu
|
|
Görsel - İşitsel
Kayıtlar
|
:
|
Gerçek
kişiye ait fotoğraf
|
|
Diğer Bilgilere Ait
Veriler
|
:
|
Hobiler,
Ehliyet Durumu
|
ve
diğer referans bilgileriniz, ücret beklentiniz, başvurulan pozisyona yönelik
mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar, görüşme notları bilgileriniz
işlenebilecektir.
III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel
verileriniz;
Çalışan
Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; İş başvurusu yapan adayların
değerlendirilebilmesi,
Çalışan
Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi maksadıyla; İş başvurusu yapan kişiden şirket iş başvuru formatı
kapsamında özgeçmişinde belirttiği bilgilerinin ilgili forma işlenebilmesi ve
işe alım sürecinin olumlu sonuçlanması halinde çalışan bilgilerinin özlük
dosyasında saklanabilmesi,
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi maksadıyla;
ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenebilmesi için belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere
işlenmektedir.
IV. KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel Verileriniz “Açık Rızanıza” istinaden
Topluluk Şirketlerine; iş başvurunuza istinaden iş imkân ve olanaklarının
artırılabilmesi maksadıyla aktarılabilmektedir. Ayrıca ilerde doğabilecek
hukuki uyuşmazlığın takibi maksadıyla, KVKK’nın 28. maddesinin 2. fıkrası
uyarınca talep edilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için
ve bu amaçla sınırlı olmak üzere aydınlatma yükümlülüğü olmadan ilgili
makamlara aktarılabilir.
V. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve
HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel
Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının “c” bendi hükmünde belirtilen
“Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması
Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli
Olması” ve “e” bendi hükmünde yer alan “Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya
Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak
iş başvurusu bilgilerinin fiziken doldurularak elden teslim edilmesi durumunda
otomatik olmayan yöntemle; web sitesi üzerinden ve/veya e-posta ile yapacağınız
başvuruların sistemlerimize kaydedilmesi ile telefon üzerinden yapılan
görüşmeler ile, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarında
paylaştığınız kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, bizimle
paylaşacağınız referanslarla yaptığımız görüşmelerden alınan bilgilerin dijital
ortamlara kaydedilmesi ile elektronik yöntemle otomatik yollarla elde
edilmektedir.
VI. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel Verileriniz ise KVKK’nın 5. maddesinin 2.
fıkrasındaki kanuni istisnalar
kapsamında Veri Sorumlusunun Saklama ve İmha Politikasına uygun süreler
boyunca işlenecek ve sınırlı süre
muhafaza edilecektir.
VII. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
İlgili
Kişi olarak Veri
Sorumlusu’na başvurarak;
KVKK’nın İlgili Kişi’nin haklarını düzenleyen 11.
maddesindeki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’de öngörülen haklarınız için ıslak imzanız ve kimliğinizi tevsik edici
bir belge ile akaluminyum@hs01.kep.tr e-posta adresimize veya Tömek Mahallesi Ankara Caddesi
No.354 Selçuklu/Konya adresimize yazılı yahut Kurulun belirlediği diğer başvuru
usullerine uygun olarak iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
Konu
hakkındaki detaylı bilgileri www.akaluminyum.com.tr adresindeki Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamızda bulabilirsiniz.